منوعـات

أهم 5 ميزات لـ Microsoft Teams للاجتماعات عبر الإنترنت – تجارة نيوز

يعد Microsoft Teams أداة اجتماعات رائعة ، ولكن بالنسبة للعديد من المستخدمين ، يعتبر الاجتماع مجرد مكالمة فيديو. لكن يمكنهم التعامل مع القيود المختلفة باستخدام أدوات مكالمات الفيديو البسيطة ، وعند إجراء مكالمات الفيديو ، سيحتاجون إلى حل أكثر تعقيدًا مثل Microsoft Teams.

جدول المحتويات

أهم 5 ميزات لـ Microsoft Teams

إذا كنت قد سمعت الكثير عن Microsoft Teams ولكنك غير متأكد من الميزات التي لديها والتي تجعلها أفضل من أدوات الاجتماع الأخرى عبر الإنترنت ، فانتقل إلى القائمة أدناه لمعرفة ذلك.

1. جدولة الاجتماعات والدعوات

من السهل عقد اجتماعات مخصصة في أي وجميع أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت ، ولكن الجدولة أكثر تقدمًا. عند جدولة اجتماع عبر الإنترنت ، فإن الوقت والتاريخ ليسا المعلومات الوحيدة التي يجب مشاركتها. يجب عليك أيضًا مشاركة رابط الاجتماع الذي يمكن للمستخدمين النقر فوقه.

من الناحية النظرية ، يمكنك على الأرجح مشاركة رابط الاجتماع عندما يحين وقت البدء ، لكنه أمر ممل وسيستغرق وقتًا. باستخدام Microsoft Teams ، يمكنك إنشاء دعوة وإرسالها إلى الجميع. يمكن تحديث هذه الدعوة حسب الحاجة وستحتوي على الرابط الذي ينقلهم إلى الاجتماع. كل ما يتعين على المستخدمين فعله هو النقر فوق الزر “انضمام”.

أهم 5 ميزات لـ Microsoft Teams للاجتماعات عبر الإنترنت 2

2. غرف الاجتماعات

تعد الغرف الفرعية ميزة جديدة نسبيًا في Microsoft Teams. يتم إنشاء غرف اجتماعات الأطفال من اجتماع موجود ويشكل المشاركون مجموعة فرعية من جميع المشاركين في الاجتماع الرئيسي.

تسمح غرف الأطفال لجميع الحاضرين في الاجتماع بالبقاء في الاجتماع ولكنهم يقومون بإنشاء اجتماعات الأطفال المنفصلة الخاصة بهم أدناه. يمكنهم التنقل بين الغرف المختلفة والعودة إلى الاجتماع الرئيسي عند الحاجة.

فكر في الأمر على أنه اجتماع كبير حيث ينقسم الأعضاء إلى مجموعات أصغر لمناقشة شيء ما وأحيانًا يعودون للانضمام إلى آخرين. غرف الاجتماعات الثانوية هي نسخة افتراضية من هذا.

أهم 5 ميزات لـ Microsoft Teams للاجتماعات عبر الإنترنت 3

3. وضع العرض ومشاركة الشاشة وطلب التحكم

تسمح معظم أدوات مكالمات الفيديو بمشاركة الشاشة ، حتى على الأنظمة الأساسية للجوّال ، ولكن غالبًا ما تكون مشاركة الشاشة غير كافية في الاجتماع.

يحتوي Microsoft Teams على وضع عرض تقديمي متقدم يسمح للمستخدمين بتقديم عرض PowerPoint تقديمي وعرض ملاحظات الشرائح والتحكم في الشرائح التي يمكن للمستخدم عرضها والتنقل خلالها أثناء العرض التقديمي.

يسمح وضع مشاركة الشاشة للمستخدمين بطلب التحكم عن بعد والتحكم في شاشة مستخدم آخر أو التطبيق الذي يشاركونه. بالإضافة إلى طلب التحكم ، يمكن للمرسل أيضًا التنازل طواعية عن التحكم للمستخدم من خلال ميزة Grant Access.

وضع العرض التقديمي لـ Microsoft Teams

4. الخلفيات وطمس الخلفية

إذا لم يكن لديك مكتب منزلي مُعد ، أو إذا كنت ترغب في حظر أشخاص آخرين في الخلفية أثناء مكالمة فيديو ، فإن تعتيم الخلفية أو إضافة خلفية مخصصة سيكون كافياً.

توفر Microsoft Teams في الأصل هذه الميزة وهي رائعة. يمكن اكتشاف الشخص بدقة وعزله عن بيئته وحذفه أو استبداله تمامًا. الميزة متاحة فقط في تطبيقات الكمبيوتر الشخصي وليس في تطبيق Microsoft Teams على الويب.

اقرأ أيضًا: كيفية تنزيل ملف Microsoft Teams APK

5. تسجيل الاجتماعات والحفاظ على محاضر الاجتماعات

يتم تنظيم الاجتماعات التي تحدث في الحياة الواقعية ، أي بحضور جميع الأعضاء فعليًا في الغرفة. مع الاجتماعات عبر الإنترنت ، ليس هناك سبب للتوقف عن استخدام أي من الأداتين إذا ثبتت فائدتها لاحقًا.

لا تسمح Microsoft Teams للمستخدمين بتسجيل الاجتماع فحسب ، بل يمكنك أيضًا إنشاء نسخة من الاجتماع. يعد إنشاء النص دقيقًا تمامًا ولا يتعين على أي شخص إنشائه يدويًا.

التسجيل في اجتماع Microsoft Teams

استنتاج

هذه قائمة قصيرة من الميزات. فرق مايكروسوفت للاجتماعات الاجتماعات ليست سوى جزء واحد من التطبيق. كما يوفر تأخير الجدولة وحل المكالمات المكثفة. يمكنك العثور على أدوات الاجتماع التي تقدم ميزات مشابهة أو قابلة للمقارنة إلى حد ما فرق مايكروسوفت لكن البدائل تركز بشكل عام على الاجتماع وليس لديها الكثير لتقدمه خارج مؤتمرات الويب.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى